O GDOOR WEB foi desenvolvido pensando em facilitar a vida do usuário, possuindo configurações prontas e permitindo que o uso efetivo possa ser iniciado com agilidade. No entanto, nem todas as empresas possuem o mesmo cenário e alguns ajustes precisam ser feitos para que o serviço, de fato, automatize muitos processos para a empresa.
Nos tópicos abaixo, apresentamos um passo a passo de uma configuração ideal, para que todos os módulos estejam prontos para trabalhar em conjunto e agilizar o processo, principalmente, de emissão de NF-e e NFC-e. Você pode acessar um tópico específico, clicando no nome dele no Índice à esquerda deste artigo.
O cadastro do emitente contempla os dados da sua empresa, e são necessários em vários módulos, como a emissão de NF-e e NFC-e, por exemplo. Neste caso, os campos abaixo são obrigatórios:
Para alterar esses dados, acesse o módulo Emitente na seção Configurações no menu principal.
O CNPJ e a UF são dados sensíveis do cadastro, definem a empresa e são usados em processamentos internos. Esses dados são informados no cadastro da empresa junto ao GDOOR WEB, e para alterá-los, entre em contato com a GDOOR Sistemas para alteração cadastral.
Caso várias pessoas na sua empresa venham a utilizar o sistema, é ideal que cada uma tenha seu próprio acesso, para que ele possa ser personalizado e cada usuário tenha acesso apenas ao que precisa para fazer seu trabalho. Configurar usuários e permissões também é importante para a segurança dos dados da empresa, por exemplo, você pode configurar limites para descontos concedidos por vendedores, restringir acesso de determinado usuário às configurações do sistema, impossibilitar a exclusão de cadastros ou cancelamento de NF-e, dentre outras permissões.
Para cadastrar usuários, acesse o módulo Usuários na seção Configurações. Ao cadastrar um usuário, será necessário informar um e-mail para acessar o sistema e uma senha inicial, que ele poderá alterar depois. Assim que cadastrado o usuário, será necessário definir suas permissões, ou seja, o que ele pode fazer depois de logado no sistema. Você pode definir perfis de permissões para atribuir as mesmas a um grupo de usuários, ou defini-las uma a uma.
Para iniciar a emissão de NF-e/NFC-e, ao menos o certificado digital é necessário ser cadastrado. Mais detalhes sobre as configurações da NF-e você encontra no tutorial como emitir uma NF-e.
Os cadastros aqui referem-se a pessoas e produtos, que são necessários, por exemplo, para a emissão de NF-e e NFC-e. Falando em pessoas, você pode cadastrar seus clientes, fornecedores, transportadoras e seus vendedores. No cadastro de produtos, você lista as mercadorias com as quais sua empresa trabalha.
Seus cadastros podem ser facilitados por meio da importação do XML de compra, que cadastra automaticamente pessoas e produtos não existentes no seu sistema.