¶ O que é o inventário de estoque
O inventário de estoque é uma lista detalhada de bens materiais armazenados fisicamente pela empresa. É através desse inventário que se pode obter a informação de quais produtos estão em estoque e quais são seus respectivos volumes.
Fazer um inventário é essencial para garantir a precisão dos registros de estoque, melhorar a eficiência operacional, reduzir custos, avaliar a saída de mercadorias para ajudar na tomada de decisões estratégicas para o negócio, além de auxiliar no balanço anual de mercadorias que deve ser realizado no final do período fiscal, que pode ser trimestral ou anualmente.
Solicite o acompanhamento da sua contabilidade em todo o processo da geração do inventário.
¶ Dicas sobre o inventário
Ao seguir esses passos e dicas, você estará melhor preparado para gerar um arquivo de inventário preciso e útil para o gerenciamento eficaz do seu estoque.
Realize os procedimentos descritos antes do dia 31 de dezembro do ano corrente para que a geração do inventário posterior a essa data considere as alterações. É importante garantir que todos os procedimentos sejam executados de maneira precisa e completa antes do prazo final mencionado.
- planejamento: estipule uma data e hora para o inventário e não utilize o sistema, para evitar recontagem.
- equipe: defina a cada colaborador a sua função na contagem e certifique-se de que todos os membros da equipe entendam os procedimentos.
- identificação dos itens: verifique se cada item em estoque possui identificação, principalmente o código de barras.
- limpeza e organização: certifique-se de que o espaço de armazenamento esteja limpo e organizado para facilitar a contagem.
- contagem dos itens: procure seguir um método organizado. Utilize ferramentas como planilhas eletrônicas (Excel, Google Sheets) para ajudar na contagem.
- conferência dos itens e documentação: ao identificar diferença entre o estoque existente no sistema e a contagem, entre em contato com a sua contabilidade para solicitar orientação de como proceder em relação a emissão de documentos de ajuste (se necessário), como no caso de perdas, por exemplo.
Você pode exportar o relatório de inventário de estoque em CSV e realizar a contagem e conferência pelo arquivo.
- agendamento: agende contagens periódicas do seu inventário para manter os registros atualizados.
Lembre-se de que a precisão do inventário é crucial para um gerenciamento eficiente do estoque e para manter a integridade dos registros da empresa.
¶ Como gerar o inventário
Depois de ajustar o seu estoque seguindo as dicas repassadas, é hora de conhecer as formas disponíveis de gerar o inventário. Provavelmente neste momento a sua contabilidade já repassou como deve proceder, então escolha a opção solicitada e siga o passo a passo.
Veja as formas de geração do inventário do seu estoque no GWEB:
¶ Inventário impresso ou salvo
Pode-se dizer que esta é a forma mais comum de gerar o arquivo, onde o inventário é impresso e entregue ou salvo no computador para posteriormente encaminhar a contabilidade.
Acesse o menu de Informações >> Relatórios e pesquise na lista de relatórios pelo inventário de estoque.
Na tela do relatório podem ser analisados os seguintes blocos:
- Data base: informe a data base para a geração do inventário. O sistema leva em consideração a quantidade existente na data informada. Essa informação deve ser repassada pelo contador.
- Gerar total com base em: verifique com seu contador qual das opções deve selecionar. As opções disponíveis são:
- Preço de venda: utiliza o preço de venda do cadastro do produto para gerar o total.
- Custo atual: utiliza o preço de custo do cadastro do produto para gerar o total.
- Última compra: utiliza o valor da última compra do produto para gerar o total.
- Custo médio: utiliza o custo médio do cadastro do produto para gerar o total, esse valor é calculado automaticamente pelo sistema nas entradas.
- Livro: informação repassada pelo contador.
- Página inicial: informação repassada pelo contador.
- Incluir uso e consumo: inclui os itens cujo tipo de mercadoria seja para uso e consumo.
- Incluir ativo imobilizado: inclui os itens cujo tipo de mercadoria seja ativo imobilizado
- Incluir produtos negativos: inclui os produtos do estoque que possuem quantidades negativas.
- Modelo de impressão:
- Tabular: gera em formato de tabela.
- Para impressão: gera um PDF pronto para impressão com os totalizadores ao final do relatório.
¶ Imprimir
Para geração do inventário, a sugestão é que utilize o modelo para impressão, onde poderá salvar o arquivo PDF, imprimir ou exportar para ferramentas como o Excel ou Google Sheets.
As opções acima no inventário de estoque no modelo para impressão, são:
- Imprimir.
- Exportar como CSV.
- Salvar como PDF.
Ao escolher a opção imprimir basta selecionar a impressora na caixa de impressão do seu navegador. Caso escolha a opção exportar como CSV ou salvar como PDF, escolha o local onde deve ser salvo o arquivo do inventário.
¶ Inventário dentro do “Sintegra”
Clique aqui para acessar o tutorial completo sobre a geração do inventário dentro do sintegra.
¶ Inventário dentro do “SPED Fiscal”
Clique aqui para acessar o tutorial completo sobre a geração do inventário dentro do SPED fiscal.
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