¶ Introdução
Este módulo permite que você cadastre os produtos e kits, que serão utilizados nas vendas de NF-e e NFC-e, assim como nas movimentações de compras.
Para visualizar ou alterar os cadastros de produtos, acesse no menu principal: cadastros » produtos.
¶ Cadastrar produto
É possível cadastrar um novo produto clicando no botão de adição () no canto direito inferior da tela inicial, ou no botão de adição () ao lado do acesso produtos, no painel lateral da página conforme a imagem acima.
A tela para "novo cadastro" será aberta:
¶ Identificação
Seção para identificação do produto.
- Nome: informe o nome do produto;
- Unidade de medida: indique a unidade desejada ou clique em () para utilizar unidades de medida adicionais e fator de conversão;
- IPPT: informe se é produção própria ou de terceiros;
- Tipo de mercadoria: informe se é mercadoria para revenda, material de uso e consumo entre outros;
- Comissão: porcentagem de comissão do produto;
- Observações: informação adicional para o produto, se adicionada entre as tags também irá para a NF-e;
- Imagem: selecione um arquivo ou tire uma foto do produto;
Grade
Ao marcar o checkbox, a seção para "seleção da grade" será mostrada:
A grade já precisa estar cadastrada.
Selecione a grade desejada e clique em "editar propriedades na grade":
Escolha a "informação a ser editada", neste caso queremos editar a quantidade atual no estoque. Coloque as quantidades desejadas para cada tamanho e cor e clique em .
Outras informações podem ser editadas pela grade, como: quantidade mínima, preço de custo, preço de venda, descrição, peso, NCM entre outras...
Ao visualizar do produto cadastrado no estoque, observe que cada tamanho/cor gerou um "subitem", com seu respectivo código (#1, #2, #3...). Ao clicar no código, é possível visualizar as quantidades de cada item da grade:
Nº de série
Ao marcar o checkbox, a seção para "gerenciar números de série" será mostrada:
Para adicionar clique em e em seguida em . Informe o número e clique em .
Sync. Ghub
Ao marcar essa opção, o produto será enviado ao Ghub quando for ativada a integração com o Gped.
¶ Categorias
As categorias de produtos são uma forma de classificar e organizar as mercadorias conforme os nichos de vendas.
Você pode selecionar na lista de categorias já cadastradas ou digitar o nome da categoria e pressionar para criar uma nova.
Produtos cosméticos por exemplo, podem ser divididos em categorias de: maquiagem, perfumaria, tratamento, cabelos, entre outras.
¶ Detalhes
Seção para informar os detalhes do produto.
- Descrição adicional: descrição adicional do produto;
- GTIN, EAN, UPC, etc.: clique no botão () para adicionar o código de barras. Após clique em , digite o código e clique em ;
- Referência: neste campo um código próprio pode ser informado. Esse código poderá ser utilizado para busca do produto na NF-e e NFC-e;
- Peso líquido: peso em quilogramas por unidade do produto;
- Peso bruto: peso total do produto (soma do peso do produto e o peso da embalagem);
- Quantidade em estoque: quantidade atual do produto presente no estoque;
- Quantidade mínima: informe a quantidade ideal para o produto em questão. Com a informação deste campo, é possível gerar um relatório de produtos na quantidade limite;
- Custo de compra: custo da última compra do produto;
- Custo médio: pode ser informado manualmente;
- Margem de lucro bruto: calculada automaticamente ao alterar o preço de custo ou o preço de venda;
- Preço de venda: informe o preço de venda para a comercialização do produto;
- Preço de atacado: informe o preço de atacado para a comercialização do produto, obrigatoriamente deve ser menor que o preço de venda;
- Quantidade mínima (PDV): informe a quantidade mínima de venda do produto para que o preço de atacado seja aplicado automaticamente no PDV. Preencha com 0 para não aplicar automaticamente.
¶ Informações tributárias
Seção para informações tributárias do produto.
- Origem: indique a origem do produto, se é nacional ou estrangeira;
- NCM: a Nomenclatura Comum do MERCOSUL é o código fiscal que identifica a classe do produto e é obrigatório para a emissão dos documentos fiscais como NFC-e e NF-e. Ao clicar na "lupa" ao lado do campo é possível procurar NCM pelo código ou pela descrição;
Caso o NCM do produto inicie entre 3001 e 3006, será exibido o quadro informações ANVISA.
- CEST: o Código Especificador da Substituição Tributária possui 7 dígitos e deve ser preenchido de acordo com cada produto. Ao clicar na "lupa" ao lado do campo é possível procurar CEST pelo código ou pela descrição;
- ANP: código a ser informado em produtos lubrificantes, combustíveis e derivados do petróleo;
» No cadastro de gás de cozinha (GLP), ao informar o código ANP, a seção abaixo será habilitada para inclusão das informações de "perc. GLP", "perc. GLGNn", "perc. GLGNi" e "valor de partida":
Ao clicar no ícone da bomba de combustível ao lado do ANP, você poderá incluir a origem do produto:
Basta preencher os valores e clicar em .
É importante lembrar que o campo % de origem UF deve somar 100% com as origens informadas.
- Escala relevante: indique se o produto é:
» Produzido em escala relevante: bens e mercadorias sujeitas à Substituição Tributária, neste caso o parâmetro considera o Cálculo de ST na entrada e na saída quando o produto for sujeito a substituição tributária.
» Produzido em escala não relevante: produção realizada por empresas optantes pelo Simples Nacional, constituídas por um único estabelecimento e que tenham auferido nos últimos 12 meses, receita bruta de até R$ 180 mil. Neste caso, na entrada de mercadoria o produto não possuirá o Cálculo do ST e para as saídas não serão destacadas as substituições tributárias. - CNPJ do fabricante: obrigatório informar o CNPJ do fabricante quando o produto for produzido em escala não relevante.
¶ Tributação
Seção para vincular regras de tributação para o produto.
Para saber mais sobre a configuração de impostos e regras de tributação clique aqui.
Para vincular uma regra, clique no botão e selecione a desejada, em seguida clique em .
Ao clicar no botão () é possível visualizar os detalhes da regra vinculada.
Após inserir todas as informações, clique em para que o produto seja adicionado ao estoque.
¶ Categorias
As categorias de produtos são uma forma de classificar e organizar as mercadorias conforme os nichos de vendas.
Para adicionar uma categoria basta clicar no botão de adição () ao lado do acesso categorias, no painel lateral da página.
Identifique a categoria como desejar e clique em .
Produtos de vestuário, por exemplo, podem ser divididos em categorias de: blazers, blusas, camisetas, calças, jaquetas, vestidos entre outras.
¶ Grades
A grade de produtos é um conceito utilizado para cadastrar apenas um produto com características diferentes no estoque. Podemos imaginar uma “tabela”, onde as variáveis são as linhas e colunas iniciais.
Por exemplo, pode-se ter um modelo de camiseta nos tamanhos P, M, G e nas cores laranja, preta e branca.
Para adicionar uma grade, clique no botão de adição () ao lado do acesso grades no painel lateral da página, ou no botão de adição () no canto direito inferior da tela.
Digite o "nome" da grade, um "título para as linhas" e outro "título para as colunas". Utilize os botões () para adicionar linhas e colunas, insira o nome e clique em .
Após a inclusão das linhas e colunas desejadas, basta clicar para a grade.
Lista das grades cadastradas:
Após a grade ser indicada em um produto, ainda é possível adicionar linhas ou colunas, mas não é possível remove-las.
¶ Kits
Kit é um conjunto de diversos produtos em um único pacote, como um kit de material escolar, um kit de manicure, um kit de maquiagem, etc.
Geralmente, são oferecidas condições especiais para a compra do kit, como um valor mais baixo do que se os produtos fossem adquiridos separadamente.
O kit configura um único produto, que contém vários itens dentro dele. Isso possibilita uma venda rápida e prática, pois ao lançar o kit na venda, todos os produtos contidos nele serão incluídos.
Para trabalhar em conformidade com a legislação, é importante ter cuidado para que o seu kit de produtos não se enquadre como uma venda casada. Para evitar essa situação, lembre-se de sempre oferecer também a opção do consumidor levar os itens do kit separadamente.
Para adicionar um kit, clique no botão de adição () ao lado do acesso kits no painel lateral da página, ou no botão de adição () no canto direito inferior da tela.
Digite um "nome" para kit e na seção "itens" clique em () "adicionar item".
Busque os "produtos" desejados pelo código ou descrição.
Insira a "quantidade" e se preferir, é possível alterar o valor unitário desse produto no kit. Clique em .
Após incluir os itens que irão compor o kit, basta clicar em .
Lista dos kits cadastrados:
¶ Tabelas de preços
Com as tabelas de preços é possível definir preços diferenciados para determinados produtos e/ou clientes de acordo com a forma de pagamento e negociação utilizada, sem que haja discriminação de desconto ou acréscimo na venda.
Por exemplo: tabela à vista e tabela cartão crédito.
Na venda, o preço será exibido como preço de venda (de acordo com a tabela selecionada) e não haverá destaque de descontos ou acréscimos.
Para cadastrar uma tabela de preço, clique no botão de adição () ao lado do acesso tabelas de preços no painel lateral da página, ou no botão de adição () no canto direito inferior da tela.
¶ Identificação
- Nome da tabela de preços: descrição da tabela.
- Fator de ajuste: porcentagem de ajuste no preço.
- Tipo de ajuste: desconto ou acréscimo.
- Ajustar valores para terminar com R$ x,99: todos os produtos dessa tabela, terão o valor final alterado para x,99.
¶ Produtos
-
Adicionar produtos: selecione todos os produtos cadastrados ou utilize os critérios: categoria, NCM, código ou código de barras.
Em seguida, clique em . -
Calcular valores: todos os valores da tabela serão recalculados e substituídos.
Clique em para substituir os valores. -
Limpar tabela: todos os itens serão removidos.
Clique em para limpar a tabela. -
Mostrar somente itens com preço de tabela zerado: exibe os itens sem valor definido.
Após efetuar a configuração desejada, clique em .
Lista das tabelas de preços cadastradas:
¶ Carga da balança
No GWEB é possível gerar a carga para as balanças de etiquetas. Neste menu, será aberto a tela para que selecione a marca da balança, o tipo de arquivo que deverá ser gerado e quais os caracteres iniciais identificadores de peso
Ao selecionar as opções que deseja, clique em gerar para fazer o download do arquivo.